1. Giriş

FerMed Maden olarak, iş dünyasında dürüstlüğü ve şeffaflığı en yüksek önceliklerimiz arasında görüyoruz. Rüşvet ve yolsuzlukla mücadele, sadece yasal yükümlülüklerimiz doğrultusunda değil, aynı zamanda etik ve ahlaki değerlerimize olan bağlılığımız gereği kritik bir konudur. Bu politika, rüşvet ve yolsuzlukla mücadelenin temellerini belirler, şirketimizdeki uygulamaları ve beklentileri açıklar ve tüm çalışanlarımız, yöneticilerimiz ve iş ortaklarımız için bir rehber niteliğindedir.

2. Politika Amaçları

Bu politikanın temel amaçları şunlardır:

  • Rüşvet ve Yolsuzluğu Önleme: Rüşvet ve yolsuzlukla ilgili riskleri belirlemek, önlemek ve bunlara karşı etkin bir şekilde mücadele etmek.
  • Yasal Uyum: İlgili yasa ve düzenlemelere tam uyum sağlamak.
  • Şeffaflık ve Dürüstlük: İş süreçlerimizde şeffaflık ve dürüstlük anlayışını sürdürmek.
  • Çalışan Bilinçlendirme: Çalışanlarımızı rüşvet ve yolsuzluk konusunda bilgilendirmek ve eğitmek.
3. Rüşvet ve Yolsuzluk Tanımları

a. Rüşvet: Bir kişi veya kurumun, bir yetkiliyi ya da karar vericiyi bir menfaat sağlama amacıyla doğrudan veya dolaylı olarak sunduğu herhangi bir değerli şeydir. Bu, para, hediyeler, hizmetler veya diğer teşvikler olabilir.

b. Yolsuzluk: Kamu veya özel sektörde, yetki kötüye kullanımı, çıkar çatışmaları ve diğer etik dışı davranışları içerir. Yolsuzluk, rüşvet, haksız avantaj sağlama, dolandırıcılık ve benzeri davranışları kapsar.

4. Politika ve Yükümlülükler

a. Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele İlkeleri

  • Sıfır Tolerans: Rüşvet ve yolsuzluğa karşı sıfır tolerans politikası benimsenir. Rüşvet ve yolsuzlukla ilgili herhangi bir faaliyet kabul edilemez.
  • Şeffaflık: İş süreçlerinde şeffaflık sağlanır ve tüm işlemler doğru bir şekilde kayıt altına alınır.
  • Dürüstlük: Tüm iş faaliyetleri yüksek etik standartlara uygun olarak yürütülür.

b. Çalışan Yükümlülükleri

  • Rüşvet ve Yolsuzlukla İlişkili Davranışlar: Çalışanlar, rüşvet ve yolsuzlukla ilgili herhangi bir faaliyet veya teklif ile karşılaştıklarında bunu derhal üst yönetime bildirmekle yükümlüdür.
  • Hediye ve Misafirperverlik: Çalışanlar, iş ilişkileri çerçevesinde hediye ve misafirperverlik tekliflerini, şirket politikalarına ve yasal düzenlemelere uygun olarak değerlendirir ve yönetir.

c. İş Ortakları ve Tedarikçiler

  • İş Ortakları: İş ortakları ve tedarikçilerle yapılacak sözleşmelerde rüşvet ve yolsuzlukla mücadele yükümlülükleri açıkça belirtilir.
  • Denetim ve İzleme: İş ortakları ve tedarikçilerin rüşvet ve yolsuzluk riskleri düzenli olarak denetlenir ve izlenir.
5. Eğitim ve Bilinçlendirme
  • Eğitim Programları: Çalışanlarımıza rüşvet ve yolsuzlukla mücadele konularında düzenli eğitimler verilir. Eğitimler, yasal gereklilikler, şirket politikaları ve etik standartları kapsar.
  • Bilinçlendirme Kampanyaları: Rüşvet ve yolsuzluk konularında bilinçlendirme kampanyaları düzenlenir, bilgilendirme materyalleri sağlanır.
6. Raporlama ve Şikayet Mekanizmaları
  • Şikayet ve İhbar: Çalışanlar, rüşvet ve yolsuzlukla ilgili şüphelerini veya bilgilerini güvenli bir şekilde rapor edebilirler. Şikayetler, anonim olarak da yapılabilir.
  • Raporlama Kanalları: Şirket içinde, rüşvet ve yolsuzlukla ilgili şikayetleri ve ihbarları değerlendirecek ve işleyecek yetkili bir komite veya kişi atanır.
  • Koruma ve Gizlilik: Şikayet edenlerin ve ihbarcıların kimlikleri korunur ve retalasyon (misilleme) riski ortadan kaldırılır.
7. Denetim ve İzleme
  • Düzenli Denetimler: Şirketin rüşvet ve yolsuzlukla mücadele uygulamaları düzenli olarak denetlenir. Denetim sonuçları gözden geçirilir ve gerekli iyileştirmeler yapılır.
  • İzleme Araçları: Rüşvet ve yolsuzluk risklerini belirlemek ve izlemek için çeşitli araçlar ve yöntemler kullanılır.
8. Politika Gözden Geçirme ve Güncelleme

Rüşvet ve yolsuzlukla mücadele politikası, düzenli olarak gözden geçirilir ve güncellenir. Değişiklikler, yeni yasalar, düzenlemeler veya risk değerlendirmelerine göre yapılır ve tüm çalışanlara duyurulur.

9. Yasal ve Düzenleyici Uyum

Şirketimiz, yerel ve uluslararası yasal düzenlemelere tamamen uyar. Rüşvet ve yolsuzlukla mücadele konusundaki tüm yasal yükümlülükler yerine getirilir ve güncel mevzuata uyum sağlanır.

10. İletişim

Rüşvet ve yolsuzlukla ilgili herhangi bir soru, öneri veya şikayetiniz varsa, lütfen aşağıdaki iletişim kanalları aracılığıyla bizimle iletişime geçin:

FerMed Maden İletişim Bilgileri:

Şirketimizde etik standartları korumak ve rüşvet ile yolsuzlukla mücadele etmek için hep birlikte çalışmamız gerektiğini vurgulamak isteriz. Rüşvet ve yolsuzlukla mücadele, yalnızca yasal bir yükümlülük değil, aynı zamanda iş ahlakımızın temel bir parçasıdır.